傳統(tǒng)直接采購辦公設(shè)備給企業(yè)的流動資金帶來壓力，大量辦公產(chǎn)品的堆積也給資產(chǎn)管理帶來困難。那在選擇打印機(jī)租賃公司，在選擇過程中有哪些事項(xiàng)要注意呢？選擇好的打印機(jī)租賃工資可以很好地解決這個問題，不僅可以提高企業(yè)流動資金的利用率，而且也減少企業(yè)的一次性固定資產(chǎn)。

第一：初步統(tǒng)計(jì)公司印刷量。比如每月的打印量是3000-5000頁，那大約有多少黑色和彩色。目前打印機(jī)租賃行業(yè)的計(jì)費(fèi)方式是按打印量計(jì)費(fèi)，所以在租用復(fù)印機(jī)之前需要對打印量進(jìn)行粗略的統(tǒng)計(jì)，這樣根據(jù)公司打印量能選擇更符合公司的打印機(jī)租賃方案。

第二：明確公司是否有彩色打印/復(fù)印需求。因?yàn)椴噬珡?fù)印機(jī)和黑白復(fù)印機(jī)的租賃價格不同，單張成本相差10倍左右。如果公司完全沒有彩色打印/復(fù)印需求，那就可以選擇租用黑白復(fù)印機(jī)。

第三：公司對打印/復(fù)印速度有沒有要求。如果只是日常辦公需要，選擇一臺每分鐘30份左右的復(fù)印機(jī)完全沒問題。高速打印機(jī)適用于打印量大、時間需求大的企業(yè)。

第四：對印刷質(zhì)量、健康、環(huán)保有要求嗎？市場上主流的租賃機(jī)供應(yīng)商都使用老機(jī)器和國產(chǎn)粉，成本很低，所以價格便宜。但這不僅導(dǎo)致機(jī)器穩(wěn)定性差、印刷質(zhì)量差（如易變色、脫色），而且容易揮發(fā)一些影響人體健康的物質(zhì)。

第五：對打印機(jī)/復(fù)印機(jī)租賃市場有一定的了解。一般租金除以包裝印刷量，等價單價在4毛1毛5之間（指黑色A4紙，彩色印刷是黑色印刷價格的10倍左右）。印刷量越大，單價越低。雖然現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)租賃市場很規(guī)范，價格也比較透明，但不排除還是有一些黑心的租賃公司。所以一定要選擇靠譜的辦公設(shè)備租賃公司。

第六：盡量選擇有技術(shù)團(tuán)隊(duì)的公司，而不是個體戶或三人以上組成的小公司，以保證后期服務(wù)的及時性。此外，小公司或個體戶在退還押金時可能會有不合理的扣減，或可能因突然破產(chǎn)而找不到人。畢竟機(jī)器使用幾年就應(yīng)該報(bào)廢了，往往不可能把定金全部轉(zhuǎn)賣。一個好的解決辦法是選擇存款逐年遞減的模型。

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以上就是怎樣選擇打印機(jī)租賃公司的要注意的事項(xiàng)，對于企業(yè)來說，租賃打印機(jī)/復(fù)印機(jī)可不是小事。往往每個月只是幾十塊錢的租賃費(fèi)用差距卻帶來數(shù)百乃至數(shù)千的成本負(fù)擔(dān)，因此一定要慎重選擇。您如果對此仍有什么疑問，歡迎留言或撥打普天達(dá)的服務(wù)熱線：075586170297！