在所有辦公設備中，影印，激光打印算得上電耗大戶，因為激光打印時需要不斷地加熱才能定影輸出。為了讓業務不中斷，用戶常常讓設備處于待機狀態，這樣也無形地增加了電能的消耗。在采購方面，以往價格、速度為需求也在不斷發展變化，用戶不再局限于硬件素質，深圳市普天達辦公設備有限公司引導客戶更合理的控制辦公成本，更好適應其辦公需求。這樣的話耗材、機器材質，用紙量也進入了用戶的視野，而這些變化恰恰反映了企業的環保程度。

就以理光打印復印一體機為例，從模擬到數碼、從黑白到彩色，設備的技術一直在不斷成熟，對于待機還是輸出，而智能數碼復合機整體能耗能控制在一個較低的水平，TEC值不斷縮小;而在用戶習慣方面，根深蒂固的浪費行為，讓設備的環保大打折扣，這使得環保可視化成為了全新的引導手段。

另外，針對用戶，普天達搭配解決方案的組合，能最大程度降低用戶的成本，也從也側面提示了辦公環保。接下來就從功能、習慣、部署等幾個方面說說，辦公室如何做到低碳。

一鍵節能——自動雙面減少紙張浪費

如今無論是智能打印機還是智能復合機，都自帶休眠功能，用戶可以通過調整休眠時間來降低待機的能耗，或者通過操作面板的節能按鈕來一鍵休眠。在打印時，我們可以用集中輸出來代替零散打印，這樣也可以避免反復加熱帶來的損耗。

       除了設備功能，紙張的消耗也是衡量環保的重要標準。深圳市理光總代理所提供的產品都標配雙面功能，用戶可以選把不重要的文件設置成雙面輸出，默認雙面輸出，這樣就可以避免在打印時忘記選擇，

而對于內部資料這樣不太重要的文件，理光打印復印一體機還可以直接使用已經打印一面的廢紙，或者通過節墨模式來降低耗材使用量，也是環保辦公的重要習慣。

A4+A3+特殊紙張產品組合搭配——發揮整體效益

隨著企業規模擴大，辦公室的打印設備越來越多少，這意味會消耗更多的耗材，如果能通過合理部署來減少設備，那么能獲得更多環保。

一般上規模的企業都設置有多個部門，大部分時間使用的是A4幅面，而A3幅面的使用率很低，但是受制于傳統觀念，A3復合機還是大部分企業選擇。但是如果能換個思維，通過A4彩機+A3黑白復合機的組合搭配，不能盡可能減少設備數量，也能滿足企業的彩色打印需求。

在耗材方面，一般激光打印機的硒鼓/墨粉都帶有一定的重金屬，隨意丟棄會對環境造成損害，妥善回收是一個很好的辦法。深圳市普天達辦公統一回收所售的用過消耗品容器和廢舊零配件。集中交由理光公司環保處理。

關注辦公流——科學合理解決方案控制辦公成本

隨著打印設備的硬件升級、軟件智能化，越來越多企業用戶開始從購買復印機的硬件設備發展到硬件設備和配套軟件一起采購，深圳普天達部署適合企業的解決方案，從成本、安全、管理和效率等多個方面來提升用戶體驗。比如說一個企業內部打印管理難，但通過智能數碼復合機或通過導入刷卡打印解決方案，用戶每打印一張都有記錄可跟蹤，這樣誰浪費一目了然，同時還能提前設置權限，從源頭上控制打印數量和色彩。類似的解決方案還有 移動打印、漫游打印、印量報表等等，恰當的解決方案不僅減少整體的辦公成本，也能解放IT運維的壓力。另外通過智能數碼復合機或通過導入刷卡打印解決方案的設備，可以防止打印復印品的丟失和其敏感的信息外漏。即文件打印人員到辦公設備上刷卡或輸入密碼后方可打印出文件。一舉多得。