復印機成為企業辦公必不可少的一份子,很多企業考慮節約成本選擇租賃復印機,但是你知道應該如何選擇復印機嗎?是選擇全新的復印機,還是選擇舊復印機呢?今天小編就從以下4方面進行一一分析。
第一:從成本方面
成本是一個重要因素。租全新復印機的成本相比舊復印機的要貴40%以上,這其中最大的差別就在于新機租賃里包含了設備費用,而舊機是不存在的,所以單從成本支出來看,似乎舊機會比新機要有優勢一些。
第二:從穩定性方面
無可否認的是,新復印機的穩定性肯定是好的。新機往往在三年內,穩定性都會比較好的,不會出大故障。而舊的復印機,由于是淘汰下來的,往往都有一定的使用年份,所以舊機出現故障的機率會比較大,而往往這個時候,設備故障所導致的維修成本、人工成本及時間成本就大大增加了。
而此時,復印機租賃商則會從成本上出發,憑著自身的技術力量,努力把舊復印機的故障率降到可以接受的范圍內。
第三:從功能方面
近幾年復印機廠家把主要的精力都在研究提高穩定性、復印機系統人性化,還有降低成本,提高復印機速度上了。而我們平時常用的功能無非就是復印、打印以及掃描功能,或者一些招標公司用到比較多的電子分頁功能,這些舊的復印機也有這種功能。
第四:從租賃方式方面
新舊不同的復印機租賃方式也是不同的。全新復印機由于成本的原因,一般都要求三年起租,否則成本都收不回來;又或者,供應商會收取比較昂貴的復印機押金,一般為復印機成本的60-90%左右。而舊機器,相對而言會靈活一些, 可以進行短期起租,一般而言最少是一年年,押金也是僅僅是二手機器的成本價,對一般公司來說,都是可以接受的范圍之內。
從以上幾方面的比較,相信大家對復印機租賃的實際情況也有了相應的了解,至于選擇新機租賃還是舊機租賃,在這里,倒是可以跟大家分享一家不錯的供應商,它就是我們理光品牌在廣東深圳的產品專賣店,同時也是理光產品深圳區域代理商,一家有著17年從業經驗的服務類公司“深圳市普天達辦公設備有限公司“,通過我們的了解,發現這家公司可以說是對市場需求和服務定位下足了工夫,在整個深圳市場,普天達辦公在每一個行政區域都有一個駐點工作站,平均都是4+1的模式,4個維修工程師+1個服務調度支援組長,每一個組長都是有著至少5年以上行業及工作經驗的老師傅,在這一點上其他的公司遠遠沒有辦法達到;同時,針對目前市面上的經濟狀況和市場需求,不論是購買中高端辦公設備還是租賃中高端辦公設備,不論是新機還是舊機,普天達公司都能提供一套完善的辦公設備租賃方案,其中還包括了:成本控制解決方案、辦公設備資源整合解決方案、綠色環保辦公解決方案、圖文處理解決方案等等,他們的產品線覆蓋了:復印機、傳真機、速印機、工程機、打印機、投影儀、電子白板等各式各樣全新的產品,相信一家的服務型企業,不論您對于日常辦公需求多么的個性化,普天達公司都能夠與您做到無縫對接,保質保量的解決您的后顧之憂。
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