在這家公司工作了十年有余,與其說不舍離開,不如說已經習慣了公司的氛圍和環境,整潔明了的桌椅,擺放整齊的資料,清爽干凈的地面,舒馨的陽臺景色,寧靜潔白的墻面,風味嚴謹的氛圍,以及粘貼在墻面的八個大字:“能力、責任、團結、互助”處處體現了公司的企業文化。
我主要負責公司的行政工作,還記得第一天上班,上司介紹客戶各部門的運作,只見大大小小、新舊不一的打印機、復印機、傳真機差不多十臺,而且打印機周邊堆的雜亂無章,硒鼓、碳粉堆在打印機下面或臺面,無論是哪種文件打印復印出來的全是全新的白紙,打印出來沒有拿走的還有一大堆。我的客戶跟我說,辦公設備一直是他想整合的一個項目,由于事情繁雜,所以決定把這個事情交由我來處理,并給出整改方案,對于眼前的這種情形說實在的我有些不知所措,該從何下手呢?
首先,我統計了所有機器的品牌,復印機有佳能、柯美和理光,打印機有惠普、理光、艾普生、傳真機主要是松下;緊接著我對這些設備的使用者做了一些簡單的回訪,確定使用者對于這些設備的使用感受;另外還統計了每臺設備的使用人數以及使用量。最后總結出,主要使用部門共三個,分別是采購部、財務部、業務部,需要連接打印的電腦50臺左右;其二,每個月的購紙量有10箱,按5000張一箱計算,大概有5萬張的印量,其中彩色的量占5000張;其三,使用者對現在使用的理光智能數碼復印機比較滿意,故障率相對低,且副本效果清晰。將以上數據統計完并向客戶匯報,然后我建議讓客戶上網查深圳理光打印機總代理是否有?建議由專業人員對于我司目前的情況給出相應的整改方案。
百度搜索深圳理光打印機總代理,就可以跳出一個名為深圳市普天達辦公設備有限公司的相關介紹,進入我們公司的網頁,客戶發現介紹的非常全面,有智能打印機、智能數碼復合機、打印復印一體機等產品的介紹,還有服務模式的介始,以及相關行業的案例分析,并且足夠吸引人的是普天達——17年專注辦公設備服務這句有底氣的標語。客戶撥打了網站的提供的電話,希望真的能讓客戶感受到一站式管家服務。
根據我們公司的相關數據及要求,普天達公司為客戶量身訂制了一套企業打印解決方案,即用兩臺理光智能型數碼復印機和一臺彩色數碼復合機替代了原來的10臺設備,我們最后采用的合作模式是一站式租賃服務模式,這樣無需一次性投入太大的固定資產成本,并且后續所使用的零件、耗材普天達全包,大大降低了客戶公司的管理成本和辦公成本。
另外,普天達公司一直提倡綠色辦公,我們為每位客戶都制定了節能小卡片,貼在每一個需要出現的地方。
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