日常復印的辦公文件幅面并不會十分的多樣化，一般辦公打印或復印時，A4幅面的復印或打印大小就適宜了，所以說選擇A4幅面的一體機會為您節省不少投資。

而印量大的用戶在選購復印機時，應該注意企業或辦公室的實際印量，不要只圖便宜，否則容易導致超負荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，而且還嚴重影響正常辦公。還有的追求豪華高端上檔次，認為價格越高，功能越完備，使用起來就越便利，但實際上卻做不到物盡其用，造成設備的浪費。

黑白復印一體機仍然是目前大多數用戶使用的，但因為彩色文件能使信息更高質量地傳遞和獲取，很多用戶開始選擇購買或租賃彩色復印機。如果日常經常打印復印彩色文件，建議選擇彩色復印機或者彩色復合機，因為彩色復合機在打印復印黑白文件的成本與黑白機差不多。

用戶在購買前應充分了解一下每月的印量，然后再根據印量確定應購買或選擇租賃復合機的檔次：月印量5000張以下的，選擇A4一體機或者20張/分鐘以下的復印機就足夠了;月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的復印復合機;月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的復印復合機;月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的復印機。

隨著網絡的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱，用戶可以選擇帶掃描的復印機，將文件掃描傳遞或保存，而無需使用帶傳真的一體機了。

經常成套復印的，最好選擇帶有自動輸稿器的一體機，它為您省去了人工放原稿的麻煩，提高了效率，節省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標書、教材等)，選購雙面器實現雙面輸出，節省紙張(一年節省近一半的用量)，減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速復印一體機，同時選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速復印復合機均很耐用，故障率極低，價格從3萬到10萬元左右，因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。

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